LexSuiteONE · JUDICIAL

Manual do escritório

Versão 0.7.4. Para quem usa o robô no dia a dia. Nada aqui exige conhecimento técnico.

Nesta página

O que o robô faz, e o que não faz
Abrir e usar a tela
A planilha no Google Drive
O robô rodando sozinho
Quando algo não funciona
Segurança e privacidade
Perguntas frequentes

1. O que o robô faz, e o que não faz

Todo dia, o Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN, do Conselho Nacional de Justiça) publica o que aconteceu nos tribunais. O robô lê esse Diário para os tribunais que o escritório escolheu, separa as ações trabalhistas novas movidas contra empresas e monta uma lista: uma linha por ação, com a empresa, a vara, o rito e, quando o Diário traz o CNPJ, a ficha da empresa a partir do cadastro público da Receita Federal (atividade, porte, capital social, cidade, telefone e e-mail cadastrados, sócios e administradores).

O que ele não faz:

Não usa inteligência artificial e não "interpreta" processos: só aplica regras escritas e explicáveis.
Não entra em nenhum sistema com senha, não usa certificado digital e não resolve captcha. Por isso o valor da causa e a data de distribuição, que ficam atrás do captcha da consulta pública do PJe, são preenchidos por uma pessoa.
Não mostra pessoas físicas (reclamantes, testemunhas). Elas são descartadas na leitura.
Não envia mensagem a ninguém e não publica nada na internet.

2. Abrir e usar a tela

Dois cliques em ABRIR.bat, na pasta do robô. Abre uma janela preta chamada "LexSuiteONE" e, em seguida, a tela no navegador. A janela preta precisa ficar aberta enquanto a tela é usada; pode ficar minimizada. Para encerrar, feche a janela.
Na tela, Atualizar agora faz uma rodada: baixa o Diário do dia dos tribunais escolhidos e acrescenta o que é novo. Os 24 Tribunais Regionais do Trabalho já vêm escolhidos; em Tribunais dá para mudar por região, por estado ou por ramo. A primeira rodada com os 24 leva de 30 a 60 minutos; as seguintes, menos, porque só o que é novo entra.
Período mostra o último dia, 3, 7, 15 ou 30 dias do que o robô já guardou.

A lista e a ficha

Cada linha: tribunal, empresa, setor, porte, cidade, vara e o valor da causa (ou "valor a conferir").
Clique na linha e a ficha abre, com cada dado numa linha própria. O que falta aparece como "não informado no cadastro" (a Receita não tem) ou "não capturado" (está no PJe, atrás do captcha).
Na ficha: Abrir consulta no PJe (abre a consulta pública do tribunal; a pessoa cola o número, resolve o captcha e vê o valor da causa), Copiar número, o campo Valor da causa (digite e Salvar; fica guardado neste navegador e sai na planilha exportada) e o Status (novo, visto, em contato, descartado).
Filtros: Acima de R$ 100 mil (ou o valor definido em Preferências), Sem jurídico próprio provável (esconde empresas com capital social muito alto ou grandes grupos, que costumam ter advogado interno), Mostrar excluídas (as que a aba Exclusões escondeu) e um tribunal ou todos. Ordem por valor ou por chegada.
Exportar planilha gera um arquivo .csv com o que está na tela, inclusive os valores digitados.

3. A planilha no Google Drive

Na pasta do Google Drive escolhida na configuração existe a subpasta LexSuiteONE com um único arquivo, LexSuiteONE.xlsx, e uma cópia da tela (LexSuiteONE - Radar.html), que abre em qualquer computador ou celular com acesso ao Drive.

Aba	Quem escreve	Para quê
Radar	o robô, a cada rodada	a lista do dia, com as mesmas colunas da tela
Preferências	o escritório	os ajustes da lista (tabela abaixo)
Exclusões	o escritório	clientes e empresas que não devem aparecer: uma por linha, nome ou CNPJ e o motivo
abas ocultas	o suporte	registro de cada rodada, avisos de saúde do robô e dados da instalação; não precisam ser abertas

Os ajustes da aba Preferências

Ajuste	O que faz
Valor mínimo da causa (R$)	o filtro "Acima de" da tela. Ações abaixo continuam na lista.
Mínimo de ações da mesma empresa	por exemplo, 3: só destaca empresa com 3 ou mais ações novas na janela de dias. 1 mostra todas.
Janela do mínimo de ações (dias)	quantos dias para trás contar as ações da mesma empresa.
Capital social que indica jurídico próprio (R$)	acima disso a empresa é marcada "jurídico próprio provável" e vai para o fim da lista.
Esconder jurídico próprio provável	sim ou não.
Esconder clientes e exclusões	sim ou não. A aba Exclusões lista quem não deve aparecer.
Mostrar sócios e administradores	sim ou não. São nomes de pessoas do cadastro público da Receita; se o escritório não precisa deles, desligue.

Para editar, abra o arquivo no Google Planilhas e altere direto; o Drive leva a mudança para o computador do robô, que lê a planilha antes de cada rodada. Se a planilha estiver aberta e travada no momento de uma rodada, o robô deixa como está e grava na próxima. Nada se perde.

4. O robô rodando sozinho

Com a opção "rodar sozinho" marcada na configuração, o robô roda todo dia às 19:40 (o Diário é liberado a partir das 19h) e às 07:10, desde que o computador esteja ligado. Não precisa abrir a tela: a planilha no Drive é atualizada e a tela mostra tudo na próxima vez que for aberta. Para saber se rodou, veja "Última atualização" no alto da tela.

5. Quando algo não funciona

Mensagem ou sintoma	O que significa	O que fazer
"O Diário só responde a computadores no Brasil"	o computador está acessando a internet por um endereço de fora do país (VPN, rede da empresa)	desligue a VPN ou use a rede normal e tente de novo
"O robô está desligado pelo suporte" ou "A validade terminou"	o suporte pausou o robô pela planilha	fale com o suporte (contato no fim desta página)
"Precisa atualizar para a versão X"	há uma versão nova obrigatória	em Configuração, clique em "Verificar atualização"; depois feche a janela LexSuiteONE e abra de novo
"Planilha em uso ou ilegível"	alguém estava com a planilha aberta e travada, ou o Drive ainda sincronizava	nada; o robô grava na próxima rodada
"Não consegui falar com o robô"	a janela preta "LexSuiteONE" foi fechada	dois cliques em `ABRIR.bat`
A lista veio vazia num dia útil	o Diário daquele dia pode não ter saído ainda, ou algo mudou na fonte	tente mais tarde; se persistir, avise o suporte (a aba oculta Saúde já registrou o que o robô percebeu)
"Falta o Python"	a pasta `python` não está na pasta do robô	dois cliques em `INSTALAR-PYTHON.bat` e depois em `ABRIR.bat`

6. Segurança e privacidade

Tudo roda no computador do escritório. Não existe servidor da SolverONE recebendo os dados. A tela só responde ao navegador deste computador (endereço 127.0.0.1) e recusa pedidos vindos de qualquer site.
O que sai do computador: pedidos de leitura ao Diário (DJEN, do CNJ) e ao cadastro público da Receita (via BrasilAPI e Minha Receita), sempre por conexão segura (HTTPS); e a planilha, que vai para a conta do Google Drive do próprio escritório, compartilhada com o suporte por decisão do escritório.
Nenhuma senha. O robô não pede, não guarda e não usa senha, certificado digital ou chave de nenhum sistema. Captcha nunca é contornado.
Pessoas físicas não aparecem. Reclamantes e testemunhas são descartados na leitura. Os contatos de empresa (telefone, e-mail) e os nomes de sócios e administradores vêm do cadastro público da Receita Federal; a decisão de usar esses contatos é do escritório e do seu compliance, dentro da LGPD. O ajuste "Mostrar sócios e administradores" pode ser desligado.
Guarda por tempo limitado. O robô mantém no computador só as ações e um trecho curto de cada publicação, e apaga automaticamente o que tem mais de 365 dias.
Atualizações assinadas. Uma versão nova só é instalada se a assinatura digital do suporte conferir; um arquivo trocado por terceiros é recusado. O computador do escritório nunca recebe comando remoto: o suporte só pode pausar, avisar ou publicar versão, pela planilha.
Limite honesto. O "desligar pelo suporte" é uma cortesia de serviço, não uma trava: quem controla o computador controla o robô.

Dúvidas sobre dados pessoais ou pedidos de titulares devem ser tratados pelo encarregado de dados do próprio escritório, que é o controlador dos dados. O suporte da SolverONE atua como prestador de serviço e não acessa o computador do escritório.

7. Perguntas frequentes

Preciso deixar o computador ligado? Só nos horários das rodadas automáticas. Se estiver desligado, a próxima rodada compensa: o Diário dos dias anteriores continua disponível.

Posso usar no celular? A tela é do computador. No celular, abra o arquivo LexSuiteONE - Radar.html na pasta do Drive: é a mesma lista, só para consulta.

Dois tribunais ou todos? Comece pelos que o escritório atende. Tribunais estaduais (TJs) publicam diários muito maiores e a regra de "ação nova" ainda não foi calibrada neles.

Como cadastro um cliente para não aparecer? Aba Exclusões da planilha: nome (como está no Diário) ou CNPJ, e o motivo. Vale a partir da próxima rodada.

O valor da causa não aparece. Por quê? O Diário não traz. Está na consulta pública do PJe, atrás de um captcha que uma pessoa resolve em segundos. Use "Abrir consulta no PJe", veja o valor e digite na ficha.